Правила редактирования конспектов

Чтобы как-то регулировать этот процесс и упростить и мне, и другим пользователям работу, я предлагаю всем соблюдать нехитрые...

Правила.

1) Делайте правку, внося минимум изменений в текст. Если вам надо исправить только одну букву в слове, сотрите только эту букву и впишите правильную — не стирайте слово целиком. Это сильно упрощает мониторинг. Такая правка в журнале выглядит вот так:

Надо делать так!

Так делать не надо, svp.

Хуже, если для замены одной буквы заменяется целое слово или фраза. Однако, такое поведение объяснимо, так как подчас приходится в параллель запускать MS Ворд или Скайп, в которых упрощен ввод букв с диакритическими знаками, или слово берется целиком из словаря - чтобы избежать ошибки:

Так хуже, но терпимо.

Но совсем неприемлемо удалять прежний текст целиком, заменяя его новой версией,

как показано на рисунке наверху справа. Во-первых, при этом возникает риск утратить весь текст (я не буду расписывать технические подробности, но поверьте, этот риск — пусть и непрямой — есть, и он выше, чем вы можете думать; мне не раз приходилось откатывать такие удаления, и в половине случаев выяснялось, что это происходило случайно). Во-вторых, мне приходится проводить целую процедуру в отдельном приложении по "сличению" старой и новой версий текста, чтобы убедиться, что в новой версии ничего по случайности не упущено. Делайте правку только прямо на страничке конспекта в Google Docs. Пожалейте мое время!

Выявление изменений в текстах — трудоемкая задача

Следствие из всего вышесказанного: старайтесь вообще не пользоваться выделением текста для исправлений — вместо этого вписывайте новые слова/буквы и "стирайте" ненужное.

Control Z

Если все таки у вас случайно произошло что-то непредвиденное, помните о комбинации клавиш Ctrl+Z (Cmd+Z на Маках), которая позволяет откатывать сделанные изменения. Ctrl+Y работает в обратную сторону и позволяет "накатить" изменения, если вы увлеклись в своих откатах и откатились слишком далеко. Иными словами, две эти комбинации клавиш позволяют вам перемещаться по истории изменений, совершенных в течение одного сеанса правки.


2) Пожалуйста, не надо менять шрифт и его размер в документе.

Не надо менять стили...

Если вам мелко следить по тексту, чтобы сделать его для просмотра покрупнее, достаточно покрутить колесо мыши вперед, удерживая клавишу Ctrl, —это сделает шрифт в браузере большего размера.

Размер шрифта можно менять в широких пределах

 

Панели инструментов и меню уюираются одной командой

.Помните, что можно вписать редактор в размер окна браузера, убрав все панели инструментов и меню редактора, пользуясь соответстсующей командой в меню View (Просмотр). 


Кроме того, любой браузер распахивается на весь экран по клавише F11. Esc возвращает его окно в прежний размер..

3) Не вписывайте комментарии в текст конспекта:

Не вписывайте комментарии в текст конспекта.

Пользуйтесь для этого стандартным средством Google Docs для комментариев: выделяете нужный фрагмент текста и по ПРАВОМУ клику выбираете "Добавить комментарий" (или используете комбинацию клавиш Ctrl+Alt+M):

Вставляйте комментарии.

И после этого можно писать сколь угодно большой текст... 


и даже вступать в полемику с другими пользователями, нанизывая комментарии в ответ на уже оставленные:

Стек комментаиев                       

4) Если вы не намереваетесь делать в конспектах никаких правок, старайтесь не вносить в текст никаких изменений. Даже вставленный и затем удаленный пробел (видимо, для проверки, действительно ли есть права на редактирование;) приводит к отдельной записи в журнале правок, что засоряет журнал и добавляет мне лишней работы на пустые проверки. Если изменили что-то случайно, лучше откатиться по Ctrl+Z, а не стирать случайный ввод.

Согласитесь, это не бог весть какие суровые требования. Но их соблюдение упростит всем нам работу над конспектами. Договорились?

ОБЪЯВЛЕНИЕ 11.01.2012

Я закрыл публичный доступ на редактирование конспектов из-за массового несоблюдения правил. Во всех диалогах по умолчанию доступно комментирование. Открываю доступ по первому требованию персонально — мой e-mail есть в разделе Об авторах. Обращайтесь! 

Désolé, Поддержание конспектов в рабочем состоянии стало отнимать часы, и я другого выхода не вижу.

К сожалению, номер пустить редактирование конспектов на самотек не проходит. Пусть изредка, но пользователи удаляют конспекты целиком или фрагментарно, произвольно переставляют куски текста и вносят прочие изменения, нарушающие адекватность текстов или усложняющие мониторинг его целостности.

Вот так, бывает, текст выглядит после неудачных "правок".

Злонамеренно или случайно — это приводит к необходимости регулярно пасти все изменения в документах, просматривая журналы правок, и вовремя откатываться к прежним версиям в случае каких-то нарушений. По мере роста числа документов это превращается в довольно трудоемкую каждодневную процедуру.


Comments